Elke aanvraag afgehandeld tot jij moet beslissen.
Aanvragen komen binnen op WhatsApp, mail, Meta en je website. Digimedewerker vraagt door tot het compleet is en legt een offerte in jouw huisstijl aan je voor.
€1.000 inrichting · €29,95 p/m
- Antwoord binnen seconden, ook 's avonds
- Offerte-PDF in je eigen huisstijl
- Niets gaat de deur uit zonder jouw goedkeuring
Digimedewerker werkt · jij beslist
Vandaag · 14:02
Offerte 2026-0412 — concept
Zonnepanelen · schuin dak
Jij beslist
Compleet. Mark krijgt dit op zijn telefoon — goedkeuren, aanpassen of tegenhouden.
“doe er €400 steigerkosten bij” — aanpassen in gewone taal
Loopt via jullie eigen bedrijfs-WhatsApp en bedrijfsmail — de klant ziet geen vreemd nummer of afzender. Stelt zich altijd voor als digitale assistent — conform EU AI Act art. 50.
Gebouwd en beheerd in huis
Geen doorverkochte tool. Eigen stack, Nederlandse support.
Data binnen de EU
Strikt gescheiden per bedrijf, op onze eigen hosting.
Nooit je wachtwoorden
OAuth bij Google en Microsoft, of een apart offerte-adres.
Storing? Binnen 12 uur
Ticket, en de agent kan direct op pauze.
Van aanvraag tot beslissing
Vier stappen. De eerste drie doet Digimedewerker zelf, volgens jouw diensten, prijzen en calculatieregels.
Direct antwoord
Aanvraag komt binnen op elk kanaal en wordt binnen seconden herkend en beantwoord. Ook gewone e-mail.
Doorvragen
Vraagt door tot alle gegevens compleet zijn: type werk, maatvoering, adres, voorwaarden.
Offerte in je huisstijl
Rekent door volgens jouw calculatieregels en zet een PDF klaar met je eigen logo en voorwaarden.
Jij beslist
Op je telefoon, in enkele tikken. Goedkeuren, aanpassen in gewone taal, of tegenhouden.
Twee gesprekken, één medewerker
Naar buiten praat hij met je klant. Naar binnen praat hij met jou — op een aparte lijn, waar je stuurt zonder dat de klant er iets van merkt.
Naar de klant
Op je eigen nummer en mailbox
Antwoorden gaan direct via de WhatsApp Business van je bedrijf en je bedrijfsmail. Geen apart platform, geen vreemd nummer — voor de klant is het simpelweg jullie bedrijf dat snel reageert.
Naar de contactpersoon
Een aparte lijn met jou
Op een eigen WhatsApp- of mailkanaal legt hij offertes ter goedkeuring voor, stelt hij vragen als iets onduidelijk is, en geef jij instructies terug in gewone taal.
“Doe er €400 steigerkosten bij en stuur maar op.”
“Geen klussen buiten 40 km — dat vriendelijk afwijzen.”
Elke dag scherper
Leert na elk gesprek
Elke correctie, goedkeuring en afwijzing landt in zijn instructieset. Wat je één keer uitlegt, weet hij de volgende aanvraag zelf — inclusief je prijzen, uitzonderingen en toon.
Waar je klanten al zijn
Vier kanalen, één agent, één dossier per aanvraag. Wij vragen de WhatsApp-aansluiting voor je aan en regelen de koppeling.
Business API op je eigen nummer. Kosten reken je direct met Meta af.
OAuth of IMAP/SMTP op een apart offerte-adres.
Meta-leads
Facebook- en Instagram-leadformulieren komen direct binnen.
Website
Je bestaande contactformulier, zonder je site te verbouwen.
Mail via OAuth bij Google of Microsoft. Eigen hosting? Dan een apart adres zoals offerte@jouwbedrijf.nl met doorstuurregel — wij ontvangen nooit het wachtwoord van je hoofdmailbox.
Jij houdt de teugels
Per bedrijf stel je in wat automatisch mag en wat langs een mens moet.
Eigen instructieset
Diensten, prijzen, calculatieregels, voorwaarden en welke gegevens verplicht zijn. Aanpassen wanneer je wil.
Foto's naar een mens
Geen beeldanalyse. Foto's gaan door naar je contactpersoon — beoordelen doet een vakman.
Escalatie bij spoed
Storing of haast? Direct doorgezet naar een mens, met de volledige context erbij.
Je oude leads zijn al betaald.
Upload je export van Solvari, Trustoo of je eigen lijst. Digimedewerker benadert ze via WhatsApp en mail, kwalificeert, vraagt door — en levert de complete gevallen terug als offerte ter goedkeuring.
412
Leads geüpload
263
Benaderd & in gesprek
37
Offertes klaar voor jou
Eén prijs, geen staffels
Inrichting doen wij in-house. Daarna betaal je alleen server en AI-verbruik.
Eenmalig
€1.000
Volledige inrichting: kanalen gekoppeld, instructieset opgebouwd, offertesjabloon in je huisstijl.
Per maand
€29,95
Server, hosting en AI-verbruik. Inclusief leadbestand-module, ticketsysteem en pauzeknop per agent.
Bij uitzonderlijk hoog gebruik belasten we door zonder opslag. WhatsApp Business API en Meta-kosten neem je zelf af bij Meta.
Tien aanvragen, negen offertes
Zo ziet een week eruit bij een installatiebedrijf met vier monteurs. Schakel om en zie wat er verandert als je hem alles zelf laat versturen.
10
Aanvragen
7
Offertes verstuurd
2
Geaccordeerd
11 min
Jouw tijd
| ma 09:14 | Fam. Berger, Amersfoort | 12 panelen · schuin dak | € 6.425,00 | Geaccordeerd door klant |
| ma 20:37 | Bouwbedrijf Kroon | Warmtepomp 8 kW | € 9.180,00 | Verstuurd na goedkeuring |
| di 07:52 | V.v.E. Lindenhof | Dakisolatie 240 m² | € 14.900,00 | Wacht op jouw goedkeuring |
| di 16:05 | J. Willemse | Vervangen 3 radiatoren | € 1.840,00 | Geaccordeerd door klant |
| wo 11:28 | Sportcentrum De Kuil | Airco 4 units | € 7.260,00 | Verstuurd na goedkeuring |
| wo 21:03 | M. el Amrani | Laadpunt + groep | € 1.395,00 | Afgewezen door klant |
| do 08:41 | Aannemersbedrijf Stam | Vloerverwarming 90 m² | € 8.740,00 | Verstuurd na goedkeuring |
| do 19:22 | Fam. de Groot | 18 panelen · plat dak | € 9.870,00 | Wacht op jouw goedkeuring |
| vr 10:07 | Tandartspraktijk Noord | Ventilatie renovatie | € 12.450,00 | Verstuurd na goedkeuring |
| vr 18:49 | H. Visser | Storing cv — spoed | doorgezet | Doorgezet naar Mark |
Zeven offertes keurde Mark goed op zijn telefoon, twee lagen vrijdag nog te wachten. Totale tijd: elf minuten.
Sluit aan op wat je al gebruikt
Geen nieuw systeem om in te werken. Wij koppelen op je bestaande kanalen en leadbronnen — jij blijft werken zoals je werkt. Installatie, bouw, hoveniers, schoonmaak, transport, verhuur of dienstverlening: als er een aanvraag binnenkomt en er een prijs uit moet, past hij.
- WhatsApp Business
- Gmail / Google Workspace
- Microsoft 365 / Outlook
- Meta leadformulieren (Facebook & Instagram)
- IMAP & SMTP
- Website-formulieren
- Solvari-export
- Trustoo-export
- Eigen leadlijst (CSV/Excel)
Een aanvraag op vrijdagavond
Wie het eerst antwoordt, wint de klus. Meestal ben je dat niet — niet omdat je niet wil, maar omdat je op een dak stond.
Zonder
- Aanvraag blijft staan tot maandag
- Heen-en-weer mailen over maten en adres
- Offerte maken kost je een avond
- Betaalde leads verlopen ongebruikt
- Elke prijswijziging opnieuw uitleggen
Met een digimedewerker
- Antwoord binnen enkele seconden, ook 's avonds
- In één gesprek alle gegevens compleet
- Offerte ligt klaar in jouw huisstijl
- Oude leads worden nagebeld en gekwalificeerd
- Één keer uitleggen, daarna weet hij het
In tien minuten onboard
De onboarding vraagt in één sessie alles uit wat nodig is om je digimedewerker in te richten. Geen intakegesprekken, geen wachttijd — daarna gaan wij aan het werk en staat hij binnen tien werkdagen live.
3 min
Bedrijf, diensten en prijzen
4 min
Kanalen koppelen en toon van de agent
3 min
Huisstijl, voorwaarden en escalatieregels
≤10 dg
Wij richten in, testen op je eigen aanvragen en zetten live
Veelgestelde vragen
Nooit. Hij communiceert namens jouw bedrijf, maar meldt altijd dat hij een digitale assistent is — dat is sinds augustus 2026 ook wettelijk verplicht (EU AI Act art. 50).
Tien minuten onboarden, wij doen de rest
Je vult de onboarding van tien minuten in en levert je diensten, prijzen en huisstijl aan. Wij richten hem in, testen op je eigen aanvragen en zetten hem live — binnen tien werkdagen. Geen intakegesprek nodig.
- €1.000 inrichting, daarna €29,95 per maand
- Inrichting doen wij, in-house
- Live binnen tien werkdagen · maandelijks opzegbaar
Liever direct contact? info@digimedewerker.nl